In TerraIndex kun je je project exporteren in verschillende formaten. Naast het standaard TerraIndex .ti formaat zijn er ook diverse andere formaten van andere systemen; SIKB, Mistral, BRO, GEF en DOV. Anders systemen kunnen andere structuren, voorwaardes en codes bevatten dan TerraIndex; wat geldig is in TerraIndex, hoeft niet persé ook geldig te zijn in een ander systeem.
Er is een manier waarop je kunt controleren of je export voldoet aan het externe systeem dat je hebt gekozen. Wanneer je de export hebt gemaakt kun je in het schermpje waar je het bestand gaat downloaden eerst kiezen voor de knop ‘Export log’. Je krijgt dan een overzicht hoe TerraIndex het exportbestand heeft kunnen maken.
- Meldingen in het rood zijn fouten en dienen opgelost te worden. Meestal betekent dit dat er een bepaald veld niet is ingevuld in TerraIndex, terwijl dit in het externe bestand wel verplicht is
- Meldingen in oranje zijn waarschuwingen; deze mogen genegeerd worden maar kijk ze even na zodat je kunt beslissen of dit ok is of dat je toch nog iets wilt aanpassen in je project. Meestal betekent dit dan een code dit in TerraIndex niet bekend is in het externe systeem en dat deze code wordt overgeslagen of wordt gevuld met een andere (standaard) code
Door even snel in dit Export log te kijken weet je zeker dat je bestand goed is en dat er geen tijd verloren gaat als de ontvangende partij het bestand niet kan importeren en weer terugstuurt om verder na te kijken.